Gunn Inger Tevik Løvseth

Leder Kontrollutvalget i Melhus kommune

Svar til Bjørn Nerviks innlegg om politikergodtgjørelser hva angår kontrollutvalget. I sitt innlegg i avisa har Nervik noen spørsmål om Kontrollutvalgets  (KU) rolle i Melhus kommune.

Kontrollutvalget er kommunestyrets organ og skal,  blant annet, se til at  reglement blir fulgt opp. KU kan ikke endre politiske vedtak, så størrelsen på godtgjørelsen til folkevalgte ligger til kommunestyret å bestemme.

I  mai 2022 vedtok KU å ha en gjennomgang av administrasjonens rutiner for utbetaling av godtgjørelser.  Saken kom til behandling i september 2022. Konklusjonen var at administrasjonen har gode rutiner og kontroll med oppmøtet – dobbelsjekking av møteprotokoller før utbetaling skjer. En egen sjekk foretas for folkevalgte på fast godtgjøring slik at trekk i tråd med reglementet kan foretas ved for stort frafall.

Forfall til møter meldes gjennom det elektroniske systemet Kaukus. KU hadde en gjennomgang av dette  i juni 2023. Konklusjonen var at her må det gjøres noen mindre forbedringer.

Ved innkalling til møter i de folkevalgte organer  vises det til habilitetsreglementet, slik at hver enkelt må gjøre en vurdering og melde fra. Habilitetsspørsmålet skal tas opp ved starten av møtene.

Den løpende kontrollen av reiseregninger foretas av administrasjonen, og Revisjon Midt-Norge SA kontrollerer regnskapet.