Et kraftig regnskyll holdt mange hjemme fra festen i Melhus sentrum lørdag, tror Per Evjen. Rundt klokka 20 lørdag kveld begynte det å bøtte ned regn. Det var da mange bestemte seg for å stå over årets sommerfest i Melhus sentrum, tipper en av arrangørene: Per Evjen.
– Vil gå i minus
Tross alt kom det 600 mennesker på festen. Ikke et dårlig antall i seg selv.
– Men vi må ha 700 for å gå i null, sier Evjen som likevel understreker at de 600 som var der koste seg og ga veldig gode tilbakemeldinger.
I fjor kom det 850 personer i strålende, varmt sommervær. Årets fest ble flyttet til september, for å unngå krasj med Åge-konserten på Sverresborg, Melhuscupen og for å finne en dato som passet for arrangørene. Evjen vedgår at de visste det var en sjanse å ta, med tanke på været. De hadde satt opp telt, noe som kom godt med.
– Vi vil med stor sannsynlighet gå i minus. Det er veldig synd. Det er jo dette arrangementet som skal finansiere andre typer arrangementer som vi vet vil gå i minus, sier Evjen.
Evjen bebuder at de må ta en kraftig evaluering etter årets fest. Han sier målsettingen deres er å gå i null.
– Vi gjør det for å skape liv og røre.
Les også: Nygift par fikk møte Too Far Gone
Store kostnader
Evjen forteller at det kreves store vaktmannskaper for å gjennomføre et slikt arrangement. Særlig ettersom det skjer midt i sentrum. De har valgt å ha mannskaper ved Buen, bedehuset, Melhustorget, Bunnpris, Skysstasjonen og Esso. Dette for å sikre sentrum og folk som bor der.
Det er også mye annet som må sikres. Festområdet må gjerdes inn, mye mer enn om festen arrangeres i et naturlig avgrenset område. Bare gjerdene koster 30 000 kroner. Bare regningen fra vaktholdet krever at det betaler seg inn 350 personer, forteller Evjen.
Les også:
Fornøyd med arrangementet
Men Evjen gjør det klart: Arrangementmessig er de strålende fornøyd. Alt gikk som smurt, og tilbakemeldingene fra både gjester og skjenkekontroll var gode, forteller han.
Skuffelsen over vær og antallet til tross, Evjen sier at det er større sjanse for at det blir fest igjen til neste år, enn at de dropper det.
– I dag er vi slitne, vi har jobbet veldig mye. Vi må vurdere om vi ønsker å gjøre det. Men skal vi gjøre det, blir det ikke i september. Da går vi tilbake til august, sier Evjen.
